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DeepSeek +飞书多维表格太恐怖了!5分钟构建人生行程系统,可视化图表统计每天行程
来源:人人都是产品经理
2025-09-20 14:13:37
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管理

在快节奏的现代生活中,如何高效地管理时间、记录日常行程并进行深度复盘,成为了许多人追求的目标。本文将介绍如何利用DeepSeek的AI技术和飞书多维表格,快速搭建一个属于自己的人生行程系统。

表单填写完成后,AI就可以自动帮我把事项进行分类,打好标签。

除此之外,借助飞书的多维表格,我还可以知道自己每天花费最多的是哪些事项,每个月的汇总数据全部都给我用图标方式搞好了,这简直是太方便了

1. 【行程】设置

对于这一列,你只需要设置好名称和文本类型即可

(1)标题:自己填写一个字段名称就可以了

(2)字段类型:选择字段类型为“分类”,同时点击“探索字段捷径”,选择分类

(4)配置:这一步主要设置的是你希望AI根据哪一个字段进行分类,并且分类的一句是什么

选择字段:我这里选择的是“行程”这个字段,因为我希望AI根据我这个字段的内容进行智能分类输入参考示例、自定义分类要求:这一步主要告诉AI分类的依据,我设置的结果如下:

输入参考示例

将含有“写” “学” “读” “学习”归集于学习类将“玩” “去…”归集于娱乐将“运动” “健身” “打球”等归集于运动自定义分类要求优先根据 “行程” 字段识别,当无法识别类别时,优先归到随记这一类。

(5)最后,记得勾选自动更新,这样的话,每次你输入行程后,AI就会自动根据我们设定的规则进行自动分类

4. 【描述】设置

你只需要设置好名称和文本类型即可

三、构建表单

使用这个系统的一个核心是每次记录时,不用专门去打开表格进行记录,每次打开表格真的很烦躁,而且坚持不了2天就放弃了,而飞书多维表格的表单输入形式就挺好用的,步骤如下

1. 点击上方的“ ”号新建表单视图

2. 表单视图创建完成后,根据需要进行表单字段的设置,哪些选填哪些必填,如果是AI生成的,我们可以设置成选填或者删除对应的字段,最终,我的表单设置如下:

行程和描述必填,附件选填,而日期、分类、总结这3个字段由于是AI自动更新的,所以我的表单不展示这些字段,

当然了,你想要自己填写也是可以的,如果你设置了这3个字段,那么AI就不会帮你自动生成

3. 开启分享

表单设置完成后,即可开启进行分享,这样的话,你可以直接将二维码或链接保存在微信,每天在微信打开进行表单填写即可轻松记录了

当然为了追求极致的速度,你可以直接将表单界面放在微信浮窗,填写只要轻轻一滑,就能快速填写啦

四、构建仪表盘

有了表格数据之后,为了定期进行复盘,统计自己的时间都花到哪里去了,我们可以通过表盘清晰的进行查看,步骤很简单:只需要点击仪表盘,选择对应的图表即可,逼格瞬间就上来了

其实多维表格的功能远不止这些,甚至可以搭建工作流,效果杠杠的,以上就是用AI数字化统计行程,搭建人生系统的全流程操作,希望对你有所启发

本文由人人都是产品经理作者【诺儿笔记本】,微信公众号:【诺儿笔记本】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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